Die Aufgaben-Übersicht der Kaufleute für Büromanagement
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und Kundenbetreuung
- Annehmen und Bearbeiten eingehender Anrufe
- Abwicklung eingehender Kundenbestellungen
- Erstellen von Rechnungen und Überwachen der Zahlungseingänge
- Bearbeiten des täglichen Posteingangs
- Selbstständiges Verfassen von Schriftstücken und allg. Büroorganisation
- Einarbeitung und Beaufsichtigung von Auszubildenden und Praktikanten
- Durchführung von Lastschriften bzw. Überweisungen
- Selbstverantwortliche Überwachung der Konten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereiten der Buchhaltung und Tageskasse für den Steuerberater
- Eigenständige Kontrolle aller offenen Posten
- Selbstständiges Durchführen des schriftlichen Mahnwesens (bis Mahnbescheid)
- Mahnfälle telefonisch nachfassen und neue Zahlungsziele vereinbaren
- Allgemeine Organisations-, Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereiten von Tagungen
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Mithilfe beim Überwachen und der Realisierung von Projekten
- Controlling von Aufgaben
Diese fachlichen Voraussetzungen solltest du haben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in diesem Bereich
- Erfahrungen im Bereich der vorbereitenden Buchführung
- Ein effizientes Mahnverfahren sollte nicht neu sein (schriftlich sowie telefonisch)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den allgemeinen MS-Office-Anwendungen
- Gute Rechtschreibung und guter Schreibstil sollten gegeben sein
Deine persönlichen Merkmale
Offene und zuvorkommende Art, zuverlässige Gründlichkeit bei Aufgaben, verantwortungsbewusst, kontaktfreudig, angenehme Telefonstimme, wortgewandte Ausdrucksweise, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten am Telefon, Freude am Umgang mit Menschen, engagiert und teamfähig, zielstrebiges Arbeitsverhalten, kein oder kaum Akzent, Überzeugungstalentiert;
Schreibe uns!
Du bist geeignet und interessiert? Dann freuen wir uns über deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte nur per E-Mail mit Bild) inklusive Angaben der Gehaltsvorstellung und des Anstellungswunsches (Teilzeit/Vollzeit/nebenberuflich/freiberuflich) sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum.
Ansprechpartnerin
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